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サミット株式会社 募集採用時におけるプライバシーポリシー

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人情報を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。
・ 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴書等のエントリーシート記載事項。
・ 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴。
・ 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人情報を識別できるもの。
取得した個人情報は、当社の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に取得した個人情報を利用することはいたしません。
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するための、組織的、人的、物理的、技術的な面から安全管理措置を講じています。
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者提供に開示しません。
・ 事前に本人の同意がある場合。
・ 警察、検察、裁判所などの法的機関から開示または提供を要求された場合。
・ 法令等により開示もしくは提供が必要な場合。
・ 当社と個人情報に関する秘密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託会社に対して明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

・ 採用活動中の方の個人情報について
本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
・ 採用された方の個人情報について
入社後は雇用管理の範囲内において管理、保管します。貴殿からご提出頂きました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、返却致しませんので、あらかじめご了承下さい。
・ 退職後の個人情報について
弊社のホームページのトップ画面上にある「個人情報保護方針について」の項目にかかれている内容に準じます。但し、法令等に定められた期間がある物に関しては、法令を遵守します。
・ 不採用となった方の個人情報について
採用活動終了後6ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、および当社募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。